Wycena cięcia laserem — ile kosztuje i jak policzyć cenę zlecenia

Z czego składa się cena usługi laserowej

1. Materiał — razem z odpadem między elementami i zapasem na próbne cięcie.
2. Czas lasera — z podglądu w programie do lasera (LightBurn pokazuje szacowany czas zadania) plus 10–20% zapasu — szacunek bywa za niski, gdy prędkości i przyspieszenia w ustawieniach urządzenia nie zgadzają się z kontrolerem. Na pierwszym arkuszu sprawdź go stoperem.
3. Przygotowanie pliku — projekt albo poprawki, zamiana tekstu na krzywe, podgląd do akceptacji klienta.
4. Ustawienie — założenie arkusza, ostrość, próbne cięcie. Raz na zlecenie plus chwila na każdy kolejny arkusz.
5. Wykończenie — wyjęcie elementów, zdjęcie taśmy, usunięcie sadzy, szlif albo olej.
6. Pakowanie i dodatki — woreczek, sznurek, karton, etykieta.
7. Narzut — Twój zysk i zapas na ryzyko (braki, reklamacje, poprawki).

Prąd, tuba, soczewki i serwis nie są osobnymi pozycjami — wchodzą w stawkę godzinową maszyny.

Stawka godzinowa lasera — policz własną

Stawka to koszt jednej godziny, w której laser faktycznie pracuje. Składają się na nią maszyna i Ty, bo lasera nie wolno zostawić bez nadzoru. Przykład dla lasera CO₂ 60 W:

Dwie pułapki. Po pierwsze godziny pracy maszyny: licz tylko te, w których laser naprawdę tnie. Jeśli pracuje 500 godzin rocznie, a nie 1000, amortyzacja rośnie do 8,00 zł/h. Po drugie Twoja stawka: podziel roczne koszty i wynagrodzenie przez godziny, które naprawdę sprzedajesz (często 100–120 w miesiącu, nie 168). Reszta czasu idzie na maile, zakupy, zdjęcia produktów i księgowość.

Pełny przykład: 50 zawieszek z imionami

Klient zamawia 50 okrągłych zawieszek Ø 70 mm ze sklejki brzozowej 3 mm, każda z innym imieniem i otworem na sznurek. Założenia:

• arkusz 600 × 400 mm za 12 zł mieści 40 zawieszek (8 × 5, odstęp 3 mm, margines 5 mm), więc materiał to 12 zł ÷ 40 = 0,30 zł/szt.;
• czas lasera 0,9 min/szt. (grawer imienia i wycięcie, z podglądu w programie z zapasem);
• plik: 30 min (lista imion od klienta, ułożenie, sprawdzenie pisowni); ustawienie: 10 min + 2 min na każdy arkusz;
• wykończenie 0,5 min/szt., pakowanie 0,3 min/szt. + 0,40 zł za woreczek i sznurek;
• stawki z tabeli wyżej, narzut 30%.

Kilka rzeczy widać od razu. Materiał to tylko 15 zł z 276 — przy sklejce i małych elementach to najmniejsza pozycja. Najwięcej kosztuje czas: laser, plik, wykończenie i pakowanie. I jeszcze jedno: narzut 30% to nie marża 30%. Zysk 63,69 zł to 23% ceny. Jeśli chcesz 30% marży, cena musi wynieść koszt ÷ 0,7.

Na 50 sztuk idą dwa arkusze, ale z drugiego zostaje ok. trzech czwartych. Jeśli wykorzystasz tę resztkę w kolejnym zleceniu, licz materiał za sztuki, jak wyżej. Jeśli pójdzie do kosza — dolicz cały arkusz. Ceny są netto; jeśli jesteś płatnikiem VAT, doliczasz podatek.

Dlaczego cena za sztukę spada z ilością

Plik i ustawienie kosztują tyle samo przy 5 i przy 200 sztukach. Im większe zamówienie, tym mniejszy ich udział w cenie jednej sztuki. Zmienne koszty (materiał, laser, wykończenie, pakowanie) wynoszą w przykładzie 3,07 zł/szt., więc z narzutem cena nigdy nie spadnie poniżej 3,99 zł.

Z tego samego rachunku zrobisz uczciwy cennik z progami. Cenę progu liczysz dla najmniejszej ilości w przedziale i zaokrąglasz w górę — przy większej ilości w tym samym przedziale zarabiasz odrobinę więcej, nigdy mniej:

Minimum zlecenia i pojedyncze sztuki

Pojedyncza zawieszka w tym modelu kosztuje 76,79 zł — i to nie jest błąd. 30 minut nad plikiem i 12 minut ustawiania nie znikają, gdy klient chce jedną sztukę. Są dwa rozwiązania:

• Minimum zlecenia — np. ok. 75 zł, czyli plik i ustawienie z narzutem (w przykładzie 72,80 zł). Klient dostaje za to kilka sztuk albo płaci minimum.
• Gotowe wzory — gdy szablon już istnieje i zmieniasz tylko imię, przygotowanie trwa 5 minut zamiast 30. Pojedyncza sztuka spada wtedy do 33,46 zł. Katalog gotowych wzorów to najprostszy sposób na tańsze małe zamówienia. Pomysły na takie wzory znajdziesz we wpisie Co sprzedawać z lasera, a jak przygotować listę i podstawić imiona — w Personalizacji seryjnej z Excela.

Mniej odpadu i krótszy czas — tam są oszczędności

Na cenę wpływasz głównie na dwa sposoby: ile sztuk zmieścisz na arkuszu i ile minut pracuje laser. W przykładzie ciaśniejsze ułożenie (co drugi rząd przesunięty o pół zawieszki) mieści na tym samym arkuszu 45 sztuk zamiast 40. Materiał spada z 0,30 do 0,27 zł/szt. — przy tanich zawieszkach to tylko 1,67 zł na zamówieniu. Przy większych elementach i droższym materiale (akryl, lite drewno, grubsza sklejka) ta sama poprawa ułożenia jest warta dużo więcej, a w dużych seriach liczy się każdy zaoszczędzony arkusz. Szczegóły i przykład wyliczenia w poradniku o nestingu, czyli układaniu elementów na arkuszu.

Tu przydaje się program, który robi to za Ciebie. W Laser MTS nesting sam układa elementy na arkuszu (w planie Pro także na resztkach z poprzednich zleceń), a Zlecenia produkcyjne (plan Pro) po rozłożeniu całego zlecenia pokazują, ile arkuszy pójdzie, jakie jest wykorzystanie materiału i szacowany czas cięcia. Z cen jednostkowych od razu przygotowują też ofertę dla klienta, z rabatem, jeśli go dajesz.

Najczęstsze błędy w wycenie

• Liczenie samego czasu lasera — bez pliku, ustawienia, wykończenia i pakowania. W przykładzie czas lasera to niecała jedna trzecia kosztów (65,30 z 212,30 zł).
• Materiał z pola elementu zamiast z arkusza. Zawieszka Ø 70 mm zajmuje 0,0038 m², ale na arkuszu „zjada” jedną czterdziestą płyty.
• Stawka liczona ze 168 godzin w miesiącu, jakby każda godzina była sprzedana.
• Brak zapasu na braki — dolicz 1–2 sztuki na próbę albo kilka procent materiału.
• Mylenie narzutu z marżą.
• Ta sama cena za 1 i za 100 sztuk — przy małych zleceniach dopłacasz, przy dużych jesteś za drogi.
• Darmowe poprawki bez końca — wlicz jedną rundę poprawek, a każdą kolejną wyceniaj osobno.